Software

Simply unzip the downloaded file into any folder on your Computer and run the start script that matches your system, eg. .bat for Windows and .sh for Linux and OSX.

1. First of all UNZIP the packages with your prefered program
2. In the Structify tool go to File → Import or search and click the Import button
3. In the Open dialog: In the right bottom corner the import handler is selectable. Default handler is ENMAP Mets. You can use this handler for all examples in the UIBK folder.
4. Afterwards go to the folder where the METS files are contained. In the examples already two METS exist – one is the METS created for TEL and Europeana (ENMAP simple), the second is for showing the possibilities in structuring documents (ENMAP extended). They differ in the filename ending – the first ends with -mets the second with -struct.
5. Choose either of them and press Open.
6. The newspaper issue is now loaded into the tool. Feel free to play around.
7. When opening the example in the CCS folder step 2 changes slightly:
8. – – Choose ENMAP CCS METS if you want to view the CCS output of this project (with ending -mets)
9. – – Choose ENMAP METS with CCS Alto if you want to see how the issue will look like with the structure and meta data defined in WP5. (with ending -struct)
10. – – Go on as before

The configuration file can be found under STRUCTIFY_BASE_DIRECTORY/config/structify_config.xml. Configuration fields are:

• defaultDescription: contains path to the default structure description
• doInterpolationOnMove: determines if linear interpolation is used on pan/move
• doInterpolationAlways: determines if cubic interpolation is used overall
• antiAliasing: determines use of anti aliasing
• scaledImageLoading: if set to true high resolution images will be internally downscaled to improve performance
• avoidAdvancedGraphics: if set to true advanced graphic drivers will be used
• documentListSortType: determine sort order of the document list 1=alphanumeric 2=numeric

new Features

• added CCS support
• added jp2000 support
• added XML output formatter
• added dynamic metadata fields set to InputHandlers
• updated profile description
• amm.

Bug fixes and optimizations

• exception handling of empty ElementMD
• improved export handler

new Features

• added MD-Tab QuickLink function for GND, GBV and Worldcat ID’s

Bug fixes and optimizations

• fixed MeasurementUnit support
• fixed MD Tab context Menu
• fixed some more issues of ENMAP Handler
• fixed some structure description

new Features

• added structure tree refresh button
• added Multiselection support for global key bindings
• added ALTO MeasurementUnit support on import

Bug fixes and optimizations

• changed gui refresh behavior of the element split function
• fixed some more tree refresh issues
• fixed GUI focus handler blocking scrollbars

new Features:

• added Mets/ALTO with IdRef load Handler
• added one click thumbnail navigation
• enabled window minimization

Bug fixes and optimizations

• fixed some tree refresh issues for drag’n’drop
• fixed a conversion problem between handlers
• fixed a tree refresh issue when splitting element
• fixed ENMAP Outputhandler problem where old structMap wasn’t deleted

Bug fixes and optimizations

• fixed some disposing issues with the thumbnail load thread
• fixed some disposing issues with the progress bar
• added SWT-Libs for OSX … sorry, missed that last time
• added start script for OSX (not testet…no OSX available at the moment)
• changed rectangle description in the element tabs
• improved image pan performance

new Features:

• added a simple full text search with graphical highlighting
• added the ‚resize multiple structure rectangles‘-mode
• added the possibility to sort/recreate actual page reading order
• added a splash screen
• added Free-MD profile handlers
• added a button for the merge function
• added canvas background
• added some usability functions

Bug fixes and optimizations

• improved memory usage
• improved speed by removing global GUI refreshes
• fixed some small import and export bugs
• fixed some issues with the load thumbnail job
• fixed the fitCanvas function on startup for multi-screen systems
• stopped split function from creating zero length/height structure elements
• fixed some GUI refresh issues

4 different import scenarios:

1. METS + Alto (ENMAP)
2. METS + Abbyy XML
3. Images + Alto (no METS)
4. Images + Abbyy XML (no METS)

The import dialog appears whenever you start a new import with ‚File‘ → ‚import‘ in the menu bar of the tool. Afterwards you choose one of the above import handler depending on your situation. Please note that when using METS the images as well as the fulltext must be linked within METS. If this is not the case (in ENP project for partners using image servers or having ‚metadata only‘ option) eather expand the METS with those links (can be anywhere) or use handlers without requiring METS. In latter case make sure that images are located in ‚OCRmaster‘ or ‚viewing‘ folder and fulltext in ‚alto‘ or ‚ocr‘ folder on the same hierarchy level. Import is started when METS or first image is selected and Open gets pressed.
There is one special possibility to load a document with ‚File‘ → ‚load document‘. This is mainly during the working phase where you can load and moreover save the current state of your work in a fast way (without generating each time a new METS file). But you should see this only as an temporary backup – for long term archiving use the ‚File‘ → ‚export‘ option and select one of the possible export formats. Please also take note that saved document files (.sav) can only be opened with the Structify version they were created.

1. CTRL + s –> open save document dialog
2. SPACE –> go to next structure element
3. CTRL + SPACE –> goto next sibling
4. CTRL + l –> open load document dialog
5. CTRL + a –> select all structure elments
6. CTRL + i –> open import dialog
7. CTRL + e –> open export dialog
8. CTRL + ARROW-RIGHT –> go to next page
9. CTRL + ARROW-LEFT –> go to previous page
10. SHIFT + MOUSEWHEEL UP –> go to next page
11. SHIFT + MOUSEWHEEL DOWN –> go to previous page
12. CTRL + ARROW-UP –> zoom in
13. CTRL + ARROW-DOWN –> zoom out
14. CTRL + d or BACKSPACE or DELETE –> delete selected
15. PAGE-UP –> next document
16. PAGE-DOWN –> previous document
17. F2 –> swap file pointer of selected element
18. F3 –> continue search
19. F5 –> reload document
20. + –> add new element with Rectangle
21. / (16777263) –> merge selected elements
22. CTRL + z –> undo
23. CTRL + y –> redo
24. CTRL + SHIFT + b –> toggle view blocks
25. CTRL + SHIFT + p –> toggle view paragraphs
26. CTRL + SHIFT + l –> toggle view lines
27. CTRL + SHIFT + w –> toggle view strings
28. CTRL + SHIFT + s –> toggle view structure
29. CTRL + SHIFT + t –> toggle view separators
30. CTRL + SHIFT + r –> toggle view reading order
31. ALT + s –> create ENMAP Profile section
32. ALT + c –> create ENMAP Profile newspaper_content_unit
33. ALT + i –> create ENMAP Profile newspaper_content_item

• Create and load your individual structure descriptions (XML file)
• Create individual IO-handlers and include via the handlerRegister.xml. The corresponding Interfaces has to be implemented for that.
• Create individual wizards which support and speed up the structuring process

Beispiel: Alpenzeitung – Wirtschaftspolitisches Tagblatt

Diese Software wurde unter Windows XP entwickelt und getestet und später auf Windows 7 und Windows 10 Pro 64bit eingesetzt. Alle gängigen Rechner mit x86 bzw. x64 Architektur(Windows Betriebssystem) sollten unterstützt sein. Aktuell liegt der Fokus auf Windows 10 Pro 64bit.

10 MB Festplattenspeicher für das Programm selbst, sowie ca. 5MB für „            Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package“ und weitere 8MB für „MySQL ODBC/Connector“ sind ausreichend.

Eine MySQL Datenbank muss im Netzwerk oder direkt auf dem Rechner selbst eingerichtet werden – das Betriebssystem ist hierbei egal. Dort werden alle Daten gespeichert und eine gleichzeitige Nutzung durch mehrere Klienten ermöglicht.

Das Hauptfenster besteht aus drei Bereichen. Links werden alle Events/Konzerte/Vorstellungen angezeigt. Unter „Datei à Ansicht“ können dabei Filter ausgewählt werden

Im mittleren Bereich wird das derzeit ausgewählte Event dargestellt, dabei werden frei Plätze blau angezeigt, reservierte aber noch nicht bezahlte Plätze gelb und reserviert und bereits bezahlte Plätze rot. Bereits ausgedruckte Karten werden weiß angezeigt.

Im rechten Bereich stehen Informationen zum ausgewählten Event.

Neue Events können unter „Datei -> Neues Event erstellen“ erstellt werden.

Hierbei müssen der Name des Events, das Datum, Startzeit und Dauer sowie Konzertsaal (mit Bestuhlung) und mindestens eine Preiskategorie angegeben werden.

Wenn man im linken Fenster mit der rechten Maustaste auf ein Event klickt, so kann man einige Parameter des Events ändern (Datum, Zeit, Dauer und Preiskategorien).

Events können mit rechtem Mausklick auf ein Event im linken Bereich des Hauptfensters gelöscht werden. Das Löschen muss hierbei vom Benutzer zur Sicherheit bestätigt werden.

Alle Reservierungen müssen dabei jedoch vorher gelöscht werden, sonst erscheint ein Hinweis.

Mit Klick der rechten Maustaste auf ein Event können statistische Daten zu dem betreffenden Event als CSV Datei exportiert werden. Dazu gehören Auslastung, Anzahl der Sitze nach Ticketkategorie, usw.

Unter dem Menüpunkt: „Event à Alle Tickets exportieren“ können alle Tickets zum aktuell ausgewählten und angezeigten Event im CSV Format exportiert werden.

Die Liste enthält Vorname, Nachname, Platzbezeichnung und Preis aller bezahlten Tickets

Im Menüpunkt Ansicht kann festgelegt werden, welche Events auf der linken Seite des Hauptfensters dargestellt werden:

• Zukünftige Events (Standard)
• Vergangene Events

Alle Events

Um ein Ticket zu reservieren müssen ein Event, eine Bestuhlung und ein oder mehrere Sitzplätze ausgewählt werden.

Zum Auswählen der Sitzplätze gibt es zwei Möglichkeiten:

• Klicken der gewünschten blauen Rechtecke mit der linken Maustaste (die Farbe ändert sich dabei sofort)
• Klicken eines blauen Rechtecks mit der linken und anschließend mit der rechten Maustaste und Wahl des Punktes „Mehrere Karten reservieren“.

Sobald die gewünschten Plätze grün markiert sind kann der Benutzer auf einen grünen Platz mit der rechten Maustaste klicken und „Karten kaufen/reservieren“ wählen.

Im Dialog werden Sitzbezeichnung/en und verfügbare Kategorien angezeigt. Um ein Ticket sofort drucken zu können muss die Checkbox „Bezahlt“ aktiviert werden. Andernfalls ist es erforderlich einen Kunden zur Reservierung hinzuzufügen.

Nach erfolgreicher Reservierung/ erfolgreichem Kauf wird beim rüberfahren mit dem Mauszeiger zur jeweiligen Reservierung bzw. Kauf eine kurze Info zum Kunden angezeigt (falls vorhanden).

Sollte der Kunde in der Datenbank noch nicht existieren so kann er hinzugefügt werden.

Zur Änderung einer Reservierung gibt es zwei Möglichkeiten:

• Änderung von „Nicht bezahlt“ (gelbes Rechteck) nach „Bezahlt“ (rotes Rechteck)
• Änderung der Kategorie/en, usw.

Um die Farbe der Reservierung zu ändern reicht ein Klick auf die betreffende Reservierung im Hauptfenster mit der rechten Maustaste und anschließend „Plätze von X Y ändern“:

Es erscheint der vereinfachte Dialog „Ticket kaufen/reservieren“ bei dem auch ein Druck möglich ist.

Sollten Details einer Reservierung geändert werden müssen. So muss der Kunde mittels „Suchen à Kunden“ gesucht werden und anschließend im Dialog „Kundensuche  – Auswahl“ „Alle Reservierungen anzeigen“ ausgewählt werden.

Im folgenden Dialog „Tickets für Kunden anzeigen“ können Tickets unter „bearbeiten“ bearbeitet werden.

Zum Löschen von Tickets bzw. Reservierungen muss im Hauptfenster auf die entsprechende Reservierung/ dem entsprechenden Kauf mit der rechten Maustaste geklickt werden und der Punkt „Reservierung / Kauf löschen“ ausgewählt werden. Zur Sicherheit muss der Benutzer seine Entscheidung bestätigen.

Kunden können nur bei der Reservierung bzw. dem Kauf eines Tickets hinzugefügt werden. Dabei erscheint das Dialogfeld „Neuen Kunden erstellen“:

Notwendige Daten sind dabei entweder Vor- und Nachname und/oder Firma da sonst eine spätere Suche schwierig wird.

Kundendaten können unter „Suchen à Kunden“ und anschließend „Klienteinstellungen ändern“ geändert werden:

Der Dialog ist identisch zum Dialog zur Erstellung eines Kunden. Alle bestehenden Reservierungen werden automatisch aktualisiert.

Kundendaten können unter „Suchen à Kunden“ und anschließend „Klient löschen“ gelöscht werden:

Das Löschen eines Kunden ist nur dann möglich wenn keine Reservierungen/Käufe vorhanden sind!

Unter „Datei à Alle Kundendaten exportieren“ können alle Kundendaten im CSV Format exportiert werden.